永辉超市解决方案

永辉超市解决方案

资金专业化管理,提高企业核心竞争力

企业概述

永辉超市成立于2001年,十年创业,飞跃发展,是中国500强企业之一,是福建省、重庆市流通及农业产业化双龙头企业,被国家商务部列为“全国流通重点企业”、“双百市场工程”重点企业,荣获“中国驰名商标”。

永辉超市是中国大陆首批将生鲜农产品引进现代超市的流通企业之一,被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范,被百姓誉为“民生超市、百姓永辉”。公司已发展成为以零售业为龙头,以现代物流为支撑,以现代农业和食品工业为两翼,以实业开发为基础的大型集团企业。永辉超市坚持“融合共享”、“竞合发展”的理念开创蓝海,与境内外零售企业共同繁荣中国零售市场,在福建、浙江、广东、重庆、贵州、四川、北京、天津、河北、安徽、江苏、河南、陕西、黑龙江、吉林、辽宁等16个省市已发展超过300家大、中型超市,经营面积超过300万平方米,位居2010年中国连锁百强企业30强、中国快速消费品连锁百强10强,公司于2010年12月在上海主板上市。

未来几年,永辉将稳健地向全国多个区域发展,并保持可持续盈利增长,力争至2014年销售总额逾500亿元,发展成为全国性生鲜超市龙头企业,跻身中国连锁企业前列。业务的飞速扩张,给集团财务管理、资金管控工作带来了新的挑战、新的课题。如何加强防范、控制资金风险,提升资金安全;如何提高资金使用效率、创造资金规模效益等问题,成为当前集团财务管理工作面临并亟待解决的重点难题。

业务挑战

商贸流通业是显示一国综合国力和居民生活水平的“晴雨表”,是启动和开辟市场、加速资本周转和经济运行节奏的助推器。作为全国首批将生鲜农产品引进现代超市的流通企业,永辉超市一直在进行产品和业务模式创新,助推商品流通发展。2011年永辉超市面对集团的高速增长,在集团管理上面临着战略转型的抉择,与IBM、安永咨询合作,确立了辉腾行动计划,进行全面的管理能力提升。追寻行业管理前沿,提出建立共享服务中心管理模式。

当前激烈的市场竞争以资金为王,资金管理能力提升也成了永辉超市当前比较迫切需要解决的管理问题。因此永辉携手专业的资金管理软件供应商拜特科技股份有限公司,借助其丰富的商贸流通行业资金管理经验,共同搭建永辉超市资金管理共享服务中心平台。

建立共享服务中心,实现集中资金管理的需求主要基于以下因素提出:

1、全面扩张与运营,信息不对称,资金管理难度加大,面临经营风险
集团进入高速扩张期,资金结算量出现急剧倍增,集团跨地域,多银行现金存储,集团、区域中心、成员企业、银行这四者之间的信息不对称,使得集团对成员企业的监管不到位,增加了集团现金管理难度,企业的资金管理面临经营风险。

2、集团战略转型,由分散向集中转变,资金管理模式需要适应战略变革
集团在扩张过程中采取分散式管理思路和运营模式,面对快速膨胀的组织体系,因人员参差不齐的业务水平和变动带来的稳定性问题。集团选择了向集中服务战略转型,通过实现财务共享中心标准化平台建设,来保证集团扩张,伸缩自如的业务管理,消除业务波动带来的人员稳定性风险。

3、加强资金安全管理的需要
面对集团每天大量的对外支出,支出的安全和支付流量的实时反馈成了集团管理层关注的焦点。借助IT技术对资金支付做
到管理制度化、结算自动化、减少人为因素的干预,确保公司的各项内控制度有效执行。

4、提升融资能力需要
永辉超市处在高速发展扩张时期,新店建设、生鲜产品基地建设等均处在投入期,资金需求量大,对集团公司融资能力提出了更高要求。

5、改善现金流的需要
永辉超市处于高速扩张发展期,在门店扩张、供应商结算现金流均具备一定的周期性,随着战略布局业务的逐步实现,会产生大量的现金流,加强现金流的管理,以及提升资金的使用效率都显得尤为必要。

解决方案

1、永辉超市资金管理实现业务规划

根据永辉超市资金管理业务需求,按多级资金共享中心管理模式,规划了门店、区域中心、采购中心、资金中心在资金共享体系中的业务管理职责。
在管理层级方面,建立了由共享中心管理的企业基础应用层,由集团资金中心控制的集团控制层,由集团战略管理的战略决策层三个应用层级,通过资金共享中心管理体系的搭建,全面提升永辉超市在资金业务操作、日常业务管控、资金管理决策等方面对资金控制的能力。

2、永辉超市整体系统应用架构

通过资金系统与前端业务系统的集成应用,在资金管理层面搭建了一个结算共享中心管理平台,各业务系统的管理需求,通过统一的接口平台,传递到资金系统。大大提高了数据的集中度和资金结算处理效率。

3、永辉超市关键业务应用

(1)按结算合同管理付款,供应商结算制度化、流程化
共享中心通过建立资金系统与FAS系统的无缝对接,由FAS系统根据业务合同按付款条件自动产生的付款明细传递到资金系统。共享中心的资金管理人员按集团结算管理制度,在资金平台按流程审核,实现业务部门与资金部门对结算协同管理。
(2)资金集中调度管理
建立集团资金中心、区域中心两级资金结算管理中心,通过资金共享平台进行统一管理。在集团层面实现对各大区域的资金调度,减少集团资金管理层级,降低集团与门店间的重复资金调动。以区域为中心集中管理其所属门店资金,通过区域中心的资金池来平衡门店的资金需求,降低区域整体资金占用量,在确保区域中心日常资金需求的情况下,充分挖掘沉淀资金。
(3)资金报表分析管理
资金共享中心管理人员,可以随时监控分析资金收支结构情况、资金流量情况、资金收入业务组成情况等,通过标准化统一的报表管理,为公司资金决策需求部门及时提供准确的数据。

客户价值

  • 1、管理效率提高,运营成本降低

    通过资金共享中心集中管理,集团通过岗位调整,由专业的资金管理人员集中负责结算业务工作,仅福州区域共享中心两个人平均每天处理的结算量就有近千笔,相对以前分散式管理,这些工作由五个基层单位的资金人员负责处理,工作效率大大提高。因工作效率的提高,带来的人员调整,使公司运营成本得以降低。

  • 2、提高资金利用率,减少在途资金

    以大区域为中心的管理模式,降低了集团总部与基层频繁的资金往来调动,同时又有效地利用了区域的沉淀资金。在整个结算过程中,福州区域归集的可用增量资金占用其流动资金的15%,为集团带来了有效的资金存量。

  • 3、建立资金共享中心,有效支持永辉超市战略发展

    通过专业化分工,降低了资金结算与基层各经营组织在业务上的利益纠结,确保集团战略、财务管理政策得到有效执行。各经营组织资金均由共享中心按集团战略目标和财务预算严格管理,增加了集团战略执行力。

  • 4、专业化的集中管理,提升永辉超市资金风险管控能力

    所有有关资金业务、结算审核、信息系统权限、资金制度和流程均由共享服务中心统一拟订,减少各经营组织各自编写带来的制度风险。由专业知识和能力较强的共享中心专业人员严格进行风险评估和控制,减少了因组织财务人员素质不均衡带来的能力风险。

  • 5、专业团队管理,增加了永辉超市资金运营的独立性,提高集团资金安全度,提升了整体资金执行力。

    各基础资金管理事项均由独立的共享中心按统一的标准进行处理,减少了非正常的人为干扰,进一步提升了制度执行有效性和经营数据的准确性、客观性,从而提高资金管理的安全度。基层单位借助资金共享服务中心对资金业务的集中处理,提升基层业务单位执行力,有利于整体执行力的提升。

  • 6、实施资金共享中心,助推永辉超市整合资源配置

    以前不同规模机构财务工作量不均衡,无法形成专业化分工,资源配置和利用效率不高,多数门店工作近十年的财务经理长期从事基础性财务工作,不能发挥全部价值,通过资金集中共享的管理模式应用,财务业务管理得以重新定义,实现了资源的合理配置。

  • 7、实施资金共享中心,助推永辉超市整合资源配置

    以前不同规模机构财务工作量不均衡,无法形成专业化分工,资源配置和利用效率不高,多数门店工作近十年的财务经理长期从事基础性财务工作,不能发挥全部价值,通过资金集中共享的管理模式应用,财务业务管理得以重新定义,实现了资源的合理配置。

  • 8、资金专业化管理,帮助永辉提升了集团整体资金决策能力

    资金共享中心可以为各级管理者提供标准、格式统一、内容全面、实时的反映资金流动、运营指标、健康度等资金状况的专业化财务报表,增加决策能力。

  • 9、资金共享中心实施,永辉超市整合能力和核心竞争能力得到提高

    商贸流通企业正处在快速扩张、兼并重组的高速发展时期。资金管理能力、运营能力、高标准的服务支持能力是其参与市场激烈竞争核心能力之一。永辉超市通过建立资金共享中心平台实施专业化管理之后,将能更有效地为集团快速兼并收购、开店扩张提供资金支持,同时通过共享中心平台可以使全集团得到同标准的服务,不因店面增加,业务增长带来的人员变动影响业务的稳定发展。

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